Az ajánláskérés sokkal több, mint egy egyszerű udvariassági gesztus. Valójában egy stratégiai eszköz, amely jelentősen befolyásolhatja karriered vagy vállalkozásod sikerét. Egy jól megfogalmazott és időzített ajánlás hitelességet és bizalmat épít, ami elengedhetetlen a mai versenyképes világban.
Sokan ódzkodnak az ajánláskéréstől, mert úgy érzik, terhet rónak másokra. Pedig a legtöbb ember szívesen segít, ha látja, hogy a kérés átgondolt és személyre szabott. A kulcs abban rejlik, hogy megértsük, az ajánlás nem csak nekünk, hanem az ajánlást adónak is előnyös lehet. Segíthet nekik megerősíteni a szakmai hírnevüket, vagy éppen bemutatni a saját kompetenciáikat.
Az ajánláskérés művészete abban rejlik, hogy megtaláljuk az egyensúlyt a saját szükségleteink és az ajánlást adó személy idejének és erőforrásainak tiszteletben tartása között.
Egy erős ajánlás meggyőző bizonyíték lehet a képességeinkre és az értékünkre. Gondoljunk csak bele, egy potenciális munkaadó vagy ügyfél sokkal inkább bízik egy harmadik fél véleményében, mint a saját állításainkban. Az ajánlás tehát egy értékes befektetés a jövőnkbe.
Az időzítés kulcsfontosságú. Ne kérjünk ajánlást azonnal egy projekt befejezése után, hagyjunk időt az embereknek, hogy átgondolják a tapasztalataikat. Ugyanakkor ne is várjunk túl sokáig, mert a részletek elhalványulhatnak. A megfelelő időpont megtalálása növeli az esélyét annak, hogy egy releváns és hatásos ajánlást kapjunk.
Miért érdemes ajánlást kérni? Az ajánlások ereje a karrierben és az üzleti életben
Az ajánlások rendkívül értékesek mind a karrierben, mind az üzleti életben. Egy jó ajánlás személyes garanciát jelent a képességeidre és a munkád minőségére, ami sokkal többet ér, mint egy egyszerű önéletrajzi bejegyzés. Az ajánlások segítenek abban, hogy kitűnj a tömegből egy versenyhelyzetben, legyen szó álláskeresésről vagy új üzleti lehetőségekről.
Egy ajánlás bizalmat épít. Amikor valaki más dicséri a munkádat, az sokkal hitelesebb, mintha te magad tennéd. Ez a bizalom pedig elengedhetetlen ahhoz, hogy új kapcsolatokat építs, új ügyfeleket szerezz, vagy éppen egy új munkahelyet találj.
Az ajánlások ereje abban rejlik, hogy kézzelfogható bizonyítékot szolgáltatnak a képességeidre. Egy munkáltató vagy potenciális ügyfél sokkal szívesebben bízik meg valakiben, akit már mások is kipróbáltak és jónak találtak.
Az ajánlás valójában egy szavazat bizalomra, ami segít áthidalni a bizonytalanságot és kockázatot, ami egy új kapcsolat kiépítésével jár.
Sőt, az ajánlások online is terjedhetnek, növelve a láthatóságodat a szakmai körökben. A LinkedIn-en kapott ajánlások például bárki számára elérhetőek, aki megnézi a profilodat, így folyamatosan erősítik a szakmai hitelességedet.
Éppen ezért, ha szeretnéd előrelendíteni a karrieredet vagy az üzletedet, ne hanyagold el az ajánlások gyűjtését! Stratégiailag kérj ajánlásokat olyan emberektől, akik valóban ismerik a munkádat és hitelesen tudnak rólad nyilatkozni.
Kinek érdemes ajánlást kérni? A megfelelő személy kiválasztásának szempontjai
Az ajánláskérés sikeressége nagymértékben függ attól, hogy kitől kérünk ajánlást. Nem mindenki alkalmas arra, hogy hiteles és meggyőző ajánlást adjon rólunk. A megfelelő személy kiválasztása kulcsfontosságú.
Először is, gondoljuk végig, hogy az illető mennyire ismer minket. Olyan személyt keressünk, aki közvetlenül dolgozott velünk, vagy legalábbis jól ismeri a munkánkat, képességeinket és eredményeinket. Egy távoli ismerős, aki alig tud valamit rólunk, nem tud majd érdemi ajánlást írni.
Másodszor, vegyük figyelembe az illető pozícióját és hitelességét. Egy magasabb beosztású vezető, egy elismert szakember, vagy egy befolyásos személy ajánlása sokkal nagyobb súllyal esik latba, mint egy kevésbé ismert vagy kezdő kollégáé. Azonban a hitelesség itt is fontos. Ha az illető híres, de a hírneve nem makulátlan, az árthat is az ajánlásnak.
Harmadszor, mérlegeljük, hogy az illető hajlandó-e ajánlást adni. Nem mindenki szeret vagy tud jól ajánlást írni. Keressünk olyan személyt, aki lelkesen nyilatkozik rólunk, és akinek van ideje és energiája arra, hogy egy alapos és személyre szabott ajánlást készítsen.
A legfontosabb, hogy az ajánlást kérő személy valóban elismerje és értékelje a munkánkat.
Néhány szempont, amit érdemes figyelembe venni:
- Relevancia: Az ajánló személy szakmai háttere és tapasztalata releváns-e azzal a pozícióval vagy céllal, amihez az ajánlás kell?
- Kapcsolat: Milyen a kapcsolatunk az ajánlóval? Szoros, közvetlen munkakapcsolat esetén az ajánlás hitelesebbnek tűnik.
- Szavahihetőség: Az ajánló személy szavahihető és megbízható a szakmájában?
Érdemes több jelöltet is számításba venni, és felmérni, hogy ki lenne a legalkalmasabb az adott célra. Ne féljünk megkérdezni, hogy az illető szívesen adna-e ajánlást, mielőtt konkrétan kérnénk tőle.
Végül, ne feledjük, hogy az ajánláskérés egy kölcsönös szívesség. Mi is tegyünk azért, hogy az ajánló könnyebben tudjon nekünk segíteni. Adjunk neki minél több információt a céljainkról, a pozícióról, amire pályázunk, és a saját eredményeinkről.
Mikor kérjünk ajánlást? Az ideális időzítés fontossága
Az ideális időzítés kulcsfontosságú az ajánlás kérésénél. Ne várd meg az utolsó pillanatot! Kérj ajánlást, amikor a kapcsolatod még friss az ajánlóval, és emlékszik a közös munkátokra, eredményeidre.
Például, ha egy projektet fejeztél be, vagy egy sikeres prezentációt tartottál, az a legjobb időpont az ajánlás kérésére. Ilyenkor az illetőnek friss emlékei vannak a teljesítményedről, és könnyebben tud konkrét példákat felhozni.
Azonban, ne kérj azonnal ajánlást! Adj időt az ajánlónak, hogy feldolgozza a tapasztalatokat, és átgondolja, hogyan tudna a legmeggyőzőbben fogalmazni rólad.
Kerüld a kérést közvetlenül egy konfliktus vagy nehéz helyzet után. Valószínűleg az illető nem lesz a legjobb hangulatban, és az ajánlás minősége is szenvedhet.
Ha álláskereséshez kell az ajánlás, kérd meg a korábbi munkatársakat, mielőtt bejelentkezel egy pozícióra. Így elegendő időd lesz összeszedni az ajánlásokat, és felhasználni azokat a jelentkezésed során.
Hogyan készítsük fel az ajánlót? A háttérinformációk és a kontextus megosztása
Ahhoz, hogy az ajánlás valóban értékes legyen, elengedhetetlen, hogy megfelelően felkészítsük az ajánlót. Ez nem csupán udvariassági kérdés, hanem a minőségi tartalom záloga is.
Kezdd azzal, hogy egyértelműen megfogalmazod, mihez kéred az ajánlást. Milyen pozícióra pályázol? Milyen képességeidet szeretnéd kiemelni? Minél konkrétabb vagy, annál könnyebb az ajánlónak a célra fókuszálni.
Adj rövid összefoglalót a pályázatról, a cégről, vagy a projektről, ahová az ajánlás szükséges. Ezzel az ajánló pontosan tudja, milyen kontextusba illeszkedik az ő véleménye.
Oszd meg a releváns információkat. Ez lehet önéletrajzod, motivációs leveled, vagy bármilyen más dokumentum, ami segíthet az ajánlónak abban, hogy teljes képet kapjon rólad és a céljaidról.
Emlékeztesd az ajánlót a közös munkátokra. Említsd meg azokat a projekteket, feladatokat, amelyek során a legjobban megmutatkoztak azok a képességeid, amelyeket szeretnél, hogy kiemeljen az ajánlásban. Ez segít neki felidézni a releváns tapasztalatokat és példákat.
Ne felejtsd el megadni a határidőt, ameddig szükséged van az ajánlásra. Ezzel tiszteletben tartod az ajánló idejét és biztosítod, hogy időben elkészüljön az anyag.
Végül, ajánld fel, hogy rendelkezésre állsz további kérdések esetén. Ez azt mutatja, hogy komolyan gondolod az ajánlás kérését és értékeled az ajánló segítségét.
Az ajánláskérés formái: Személyesen, e-mailben, vagy telefonon?
Az ajánláskérés módja nagyban befolyásolja a választ. A személyes kérés a legideálisabb, ha a kapcsolatod az illetővel szoros. Ebben az esetben közvetlenül elmondhatod, miért van szükséged az ajánlásra, és részletesen elmagyarázhatod a helyzeted.
Az e-mailben történő kérés akkor jó választás, ha az illető elfoglalt, vagy ha nem tudsz vele személyesen találkozni. E-mailben könnyen mellékelhetsz minden szükséges információt, például önéletrajzot, motivációs levelet, vagy a pozíció leírását.
Fontos, hogy az e-mail legyen személyre szabott és ne tűnjön sablonosnak.
A telefonon történő kérés egy köztes megoldás. Gyorsabb, mint az e-mail, és személyesebb, mint egy üzenet. Akkor érdemes telefonálni, ha az illetővel jó a kapcsolatod, de nem tudsz személyesen találkozni vele. Készülj fel a hívásra, és fogalmazd meg előre, mit szeretnél mondani.
Mikor érdemes kérni? Ne hagyd az utolsó pillanatra! Ideális esetben legalább 2-3 héttel a határidő előtt vedd fel a kapcsolatot az illetővel, hogy legyen elég ideje megírni az ajánlást. Ezzel azt is sugallod, hogy tiszteled az idejét és a munkáját.
Mindegyik módszernek megvannak az előnyei és hátrányai. Válaszd azt, amelyik a leginkább megfelel a kapcsolatodnak az illetővel, és a saját preferenciáidnak.
A tökéletes ajánláskérő e-mail felépítése: lépésről lépésre
Az ajánláskérő e-mail megírása kulcsfontosságú lépés a sikeres karrierépítésben vagy a továbbtanulásban. Ahhoz, hogy az illető örömmel adjon ajánlást, gondosan meg kell tervezni a megkeresést.
Időzítés: Ne hagyd az utolsó pillanatra! Ideális esetben 2-3 héttel a határidő előtt vedd fel a kapcsolatot azzal, akitől ajánlást szeretnél kérni. Ez elegendő időt biztosít számára a válaszadásra és neked is arra, hogy szükség esetén mást keress.
Személyre szabás: A sablon e-mailek helyett szánj időt arra, hogy személyre szabott üzenetet írj. Emlékeztesd az illetőt arra, hogy honnan ismer, milyen közös projektekben vettetek részt, és milyen pozitív benyomást tettél rá.
Konkrétumok: Ne csak általánosságban kérj ajánlást. Mondd el, hogy pontosan mire van szükséged. Milyen pozícióra pályázol, milyen készségeidet szeretnéd kiemelni? Minél konkrétabb vagy, annál könnyebb lesz az ajánló számára, hogy releváns és hatásos ajánlást írjon.
A legfontosabb, hogy adj az ajánlónak elegendő információt ahhoz, hogy hiteles és meggyőző ajánlást tudjon írni.
Mintalevél elemei:
- Tárgy: Egyértelmű és figyelemfelkeltő tárgy, pl. „Ajánlás kérése – [Neved] – [Pozíció/Program]”.
- Köszönés: Személyes köszönés, pl. „Kedves [Ajánló neve]!”.
- Emlékeztető: Rövid emlékfrissítő a közös munkáról/kapcsolatról.
- Kérés: Egyértelmű kérés az ajánlásra, megemlítve a pozíciót/programot és a határidőt.
- Információk: Részletek a pozícióról/programról, önéletrajzod, motivációs leveled (ha releváns).
- Kiemelés: Javaslatok arra vonatkozóan, hogy milyen készségeidet/tulajdonságaidat emelje ki az ajánlásban.
- Felajánlás: Ajánld fel, hogy további információkkal szolgálsz, ha szükséges.
- Köszönet: Előre is köszönd meg az idejét és a segítségét.
- Búcsúzás: Udvarias búcsúzás, pl. „Üdvözlettel,”.
Példa e-mail részlet:
Kedves [Ajánló neve],
Remélem, jól vagy! Emlékszel, hogy a [Projekt neve] projekten dolgoztunk együtt a [Cég neve] cégnél [Év]. Nagyon sokat tanultam Tőled akkor.
Most a [Pozíció neve] pozícióra pályázom a [Cég neve] cégnél, és nagyon hálás lennék, ha tudnál nekem egy ajánlást írni. A jelentkezési határidő [Dátum].
Csatoltam az önéletrajzomat és a motivációs levelemet, hogy jobban lásd a hátteremet és a céljaimat. Szerintem az [Készség 1] és [Készség 2] készségeim különösen relevánsak ehhez a pozícióhoz.
Utókövetés: Ha nem kapsz választ néhány napon belül, ne habozz udvariasan emlékeztetni az illetőt. Legyél megértő, de határozott.
Köszönetnyilvánítás: Miután megérkezett az ajánlás, mindenképpen küldj egy köszönőlevelet vagy e-mailt. Fejezd ki háládat a segítségéért.
Mintalevél 1: Általános ajánláskérés korábbi munkáltatótól
Ajánlást kérni korábbi munkáltatótól sokak számára stresszes helyzet, de egy jól megírt kérelemmel növelheted az esélyeidet a pozitív válaszra. Az alábbiakban egy mintalevelet találsz, amely segíthet elindulni.
Tárgy: Ajánlás kérése – [A neved]
Kedves [Munkáltató neve],
Remélem, jól van!
Írok Önnek, hogy ajánlást kérjek. A [Cégnév]-nél töltött időm alatt, [kezdeti dátum]-tól [befejező dátum]-ig, a [pozíciód] pozícióban dolgoztam. Nagyon sokat tanultam az Ön irányítása alatt, különösen a [konkrét készség vagy terület] terén. Az Ön támogatása nélkül nem értem volna el a [konkrét eredmény] sikert.
Az ajánláskérésben légy konkrét abban, hogy mire szeretnéd használni az ajánlást, és milyen készségeidet emelje ki a munkáltató.
Jelenleg [aktuális helyzeted – pl. állást keresek, pályázok]. Az [pozíció, amire pályázol] pozíció nagyon érdekel, és úgy gondolom, hogy az Ön ajánlása nagyban hozzájárulna a sikeres pályázatomhoz.
Kérem, az ajánlásban emelje ki a [Cégnév]-nél szerzett tapasztalataimat, különös tekintettel a [konkrét készség 1], [konkrét készség 2] és [konkrét készség 3] területekre. Ezen kívül, ha megemlítené a [konkrét projekt vagy feladat], amiben részt vettem, az is rendkívül hasznos lenne.
Készítettem egy rövid összefoglalót a karrieremről és a legfontosabb eredményeimről, amit csatoltam ehhez az e-mailhez. Ezen kívül szívesen elküldöm a [pozíció, amire pályázol] álláshirdetését is, hogy jobban lássa, milyen készségeket keresnek.
Az ajánlásra [dátum]-ig lenne szükségem. Tudom, hogy elfoglalt, ezért nagyon hálás lennék, ha tudna időt szakítani erre.
Köszönöm előre is a segítségét és az idejét!
Üdvözlettel,
[A neved]
[Telefonszámod]
[E-mail címed]
Fontos: Mindig légy udvarias és tiszteletteljes a kérésedben. Emlékeztesd a munkáltatót a közös munkátokra, és kínálj fel minden segítséget, ami megkönnyítheti a dolgát. Ne feledkezz meg a köszönőlevélről sem, ha megkaptad az ajánlást!
Mintalevél 2: Ajánláskérés egyetemi professzortól
Egy egyetemi professzortól ajánlást kérni különleges figyelmet igényel. A professzor ideje értékes, ezért a kérésed legyen tiszteletteljes, tömör és jól megfogalmazott. Ne feledd, az ajánlás minősége nagymértékben függ attól, hogy mennyire emlékszik rád a professzor, és mennyire látja a potenciálodat.
Mielőtt levelet írnál, gondold át, hogy melyik professzor ismeri a legjobban a munkádat, és akinek a szakterülete releváns a megpályázott pozícióhoz vagy programhoz. Legalább 4-6 héttel a határidő előtt vedd fel a kapcsolatot.
A személyes kapcsolatfelvétel, például egy irodai látogatás, gyakran hatékonyabb, mint egy egyszerű e-mail.
Az e-mailben röviden emlékeztesd a professzort arra, hogy melyik kurzusán vettél részt, és esetleg melyik projektben dolgoztál. Ez segít neki felidézni téged.
Mellékeld a következőket:
- Önéletrajzodat
- Motivációs leveledet
- A megpályázott program vagy pozíció leírását
- Egy piszkozatot arról, hogy milyen készségeidet és tulajdonságaidat emelje ki az ajánlásban.
Mintalevél részlet:
Tisztelt Professzor XY,
Remélem, jól van. Azzal a kéréssel fordulok Önhöz, hogy írjon nekem egy ajánlást a [Program/Pozíció neve] kapcsán a [Intézmény/Cég neve] részére. Részt vettem a [Kurzus neve] kurzusán a [Év] évben, és nagyra értékeltem az Ön [Konkrét dolog, amit tanultál] témában tartott előadásait.
Csatoltan küldöm az önéletrajzomat, motivációs levelemet és a program leírását. Ha úgy érzi, hogy tudna nekem egy erős ajánlást írni, kérem, jelezze felém. A határidő: [Dátum].
Tisztelettel,
[A Te neved]
Ajánld fel, hogy szívesen válaszolsz bármilyen kérdésére, és köszönd meg az idejét és a mérlegelését. Az udvariasság és a professzionalizmus kulcsfontosságú.
Mintalevél 3: Ajánláskérés üzleti partnertől
Üzleti partnereinktől származó ajánlások különösen értékesek lehetnek, hiszen ők közvetlenül tapasztalták a munkánkat és a szakmai hozzáértésünket. Az ajánláskérés időzítése itt is kritikus. Ideális időpont egy sikeres projekt lezárása után, amikor a partner elégedett az eredménnyel.
Íme egy mintalevél, amelyet üzleti partnernek címezhetünk:
Tárgy: Ajánlás kérése a [Cég neve] részére
Kedves [Partner neve],
Remélem, jól vagy!
Szeretném megköszönni a közös munkát a [Projekt neve] projekten. Nagyon élveztem a veled és a csapatoddal való együttműködést, és úgy gondolom, hogy közösen nagyszerű eredményeket értünk el.
Jelenleg azon dolgozom, hogy erősítsem a [Cég neve] online jelenlétét és szakmai hitelességét. Ezzel kapcsolatban szeretnék Téged megkérni, hogy írj egy rövid ajánlást a LinkedIn profilomra vagy a cégünk weboldalára.
Egy jó ajánlás kiemelheti a közös projekt során szerzett tapasztalataidat, a kommunikációs készségeimet, a problémamegoldó képességemet vagy bármely más olyan területet, amely releváns lehet a potenciális ügyfelek számára.
Ha van rá lehetőséged, kérlek, jelezd, és szívesen küldök néhány konkrét szempontot vagy ötletet, amelyek segíthetnek az ajánlás megfogalmazásában. Természetesen bármilyen formában és terjedelemben szívesen fogadom az ajánlásodat.
Előre is nagyon köszönöm a segítségedet!
Üdvözlettel,
[A te neved]
Fontos: Mindig adjunk a partnernek elegendő időt az ajánlás megírására. Ne sürgessük, de néhány nap múlva udvariasan emlékeztethetjük, ha nem kaptunk választ. Az ajánlás megérkezése után mindenképpen köszönjük meg a partnernek a fáradozást!
Mintalevél 4: Ajánláskérés önkéntes munka kapcsán
Önkéntes munka során szerzett tapasztalatok remek alapot nyújtanak egy későbbi álláskereséshez vagy továbbtanuláshoz. Az itt szerzett ajánlás pedig aranyat érhet. De hogyan kérjünk ajánlást a koordinátorunktól vagy egy felelős személytől?
Íme egy mintalevél, melyet testre szabhatsz:
Kedves [Koordinátor neve],
Remélem, jól van!
Szeretném megköszönni a lehetőséget, hogy önkéntesként dolgozhattam a [Szervezet neve] szervezetnél az elmúlt [Időtartam] során. Nagyon sokat tanultam a [Fő feladatkör] területén, és hálás vagyok a támogatásáért és a vezetéséért.
Jelenleg [Céljaid röviden, pl.: állást keresek / továbbtanulok], és egy ajánlólevél nagyban segítené a céljaim elérését. Gondoltam, hogy Ön lenne a legmegfelelőbb személy erre, mivel közvetlenül felügyelte a munkámat.
Amennyiben vállalja az ajánlólevél megírását, örömmel küldök Önnek egy listát a legfontosabb eredményeimről és készségeimről, amelyeket az önkéntes munka során fejlesztettem. Természetesen bármilyen további információval is a rendelkezésére állok.
Köszönöm a megfontolást és az idejét!
Tisztelettel,
[A neved]
Időzítés: Az ajánlást legalább 2-3 héttel a határidő előtt kérd. Ez elegendő időt biztosít az ajánló számára, hogy alaposan megírja a levelet. Kövesd nyomon az ajánlás állapotát, de ne légy tolakodó.
Tippek:
- Emlékeztesd az ajánlót konkrét projektekre vagy feladatokra, amelyekben részt vettél.
- Adj meg kulcsszavakat vagy készségeket, amelyekre szeretnéd, hogy az ajánlásban kitérjen.
- Köszönd meg az ajánlást!
Mit tegyünk, ha nem kapunk választ? A nyomon követés etikettje
Mi a teendő, ha nem érkezik válasz az ajánláskérésre? A nyomon követés kulcsfontosságú, de finoman kell kezelni. Ne feledjük, az illető elfoglalt lehet, vagy esetleg elkerülte a figyelmét a kérésünk.
Először is, várjunk legalább egy hetet az eredeti kérés után, mielőtt újra jelentkezünk. Egy rövid, udvarias emlékeztető tökéletes:
Szia [Név], csak szerettem volna érdeklődni, hogy volt-e alkalmad átnézni az ajánláskérésemet. Tudom, hogy elfoglalt vagy, de ha nem áll módodban megírni, kérlek, jelezd, hogy tudjak máshoz fordulni. Köszönöm!
A nyomon követés során legyünk rugalmasak és értékeljük az illető idejét. Ha továbbra sem érkezik válasz egy második emlékeztető után (ami egy héttel az első után következik), akkor valószínűleg érdemes elfogadni, hogy nem fogunk ajánlást kapni tőle. Ne erőltessük a dolgot!
A túlzott nyomon követés negatív benyomást kelthet, és ronthatja a kapcsolatot. Inkább fókuszáljunk más potenciális ajánlókra. A professzionális viselkedés hosszú távon kifizetődő.
Hogyan fejezzük ki hálánkat az ajánlásért? A köszönet fontossága
Miután megkaptuk az ajánlást, elengedhetetlen a köszönet kifejezése. Ez nem csupán udvariasság kérdése, hanem a kapcsolat ápolásának kulcsa is.
A legegyszerűbb módja a köszönetnek egy őszinte köszönőlevél, melyben megemlítjük, hogy mennyire hasznos volt az ajánlás.
A köszönet kifejezése megerősíti a kapcsolatot és ösztönzi az ajánlót a jövőbeni segítségre.
A köszönőlevélben említsük meg konkrétan az ajánlás lényegét, és azt, hogy hogyan segített az előrelépésben. Ne felejtsük el tájékoztatni az ajánlót az eredményről, például arról, hogy sikerült-e elnyerni az állást.
Ha személyesen is módunk van rá, egy kisebb ajándék, például egy kávé vagy egy könyv, szintén kifejezheti hálánkat. A lényeg, hogy az ajándék személyes és átgondolt legyen.
A köszönetnyilvánítás nem egyszeri alkalom. Tartsuk a kapcsolatot az ajánlóval a jövőben is, és mutassuk meg, hogy értékeljük a segítségét. Ez hosszú távon kifizetődő lehet.
Gyakori hibák az ajánláskérés során és hogyan kerüljük el őket
Sokak számára nehézséget okoz az ajánláskérés, és gyakran elkövetnek hibákat, amik rontják az esélyeiket. Az egyik leggyakoribb hiba a túlzott általánosság. Ne csak annyit írj, hogy „Kérlek, írj egy ajánlást.” Legyél konkrét abban, hogy mire szeretnéd az ajánlást, és milyen készségeidet, tulajdonságaidat emelje ki az illető.
Egy másik gyakori hiba a rossz időzítés. Ne kérj ajánlást az utolsó pillanatban, hagyd időt az illetőnek, hogy alaposan átgondolja és megírja az ajánlást. A legjobb, ha 2-3 héttel a határidő előtt kéred.
A legfontosabb, hogy ne vedd természetesnek, hogy valaki ajánlást ír neked.
Sokan elfelejtik megköszönni az ajánlást. Ez egy alapvető udvariassági gesztus, ami sokat számít. Küldj egy köszönőlevelet vagy e-mailt, és jelezd, hogy mennyire értékeled az illető segítségét.
A személytelenség is hiba lehet. Kerüld a sablonos megfogalmazásokat, és írj személyre szabott levelet, amiből kiderül, hogy miért pont az adott személytől kéred az ajánlást. Említsd meg a közös munkátokat, vagy azt, hogy miért tartod őt alkalmasnak az ajánlás megírására.
Végül, de nem utolsó sorban, sokan nem adnak elég információt az ajánló számára. Mellékelj egy önéletrajzot, egy motivációs levelet, vagy bármilyen más dokumentumot, ami segíthet neki a megírásban. Minél több információt adsz, annál könnyebb lesz az illetőnek megírni egy jó ajánlást.
Ajánlások kezelése és felhasználása: A LinkedIn profil optimalizálása
A LinkedIn profilod hitelességének növeléséhez elengedhetetlenek az ajánlások. Azonban nem mindegy, hogyan kéred őket. A kulcs a személyre szabott megkeresés. Ne küldj sablonlevelet! Említsd meg a közös projektet vagy az együtt végzett munkát, amire az ajánlást kéred.
Az időzítés is kritikus. Közvetlenül egy sikeres projekt lezárása után, vagy miután valaki dicséretet mondott a munkádra, ideális az ajánlás kérése. Ekkor frissek az emlékek és nagyobb a valószínűsége, hogy pozitív visszajelzést kapsz.
Kínálj fel segítséget az ajánlás megírásához. Adj néhány kulcsszót, vagy vázlatot, ami segíthet a másik félnek a megfogalmazásban.
Mintalevél részlet: „Kedves [Név]! Nagyon élveztem a közös munkát a [Projekt neve] projekten. Szeretném megkérdezni, hogy esetleg írna-e egy rövid ajánlást a LinkedIn profilomra, ami kiemeli a [konkrét készség/tevékenység] terén nyújtott teljesítményemet. Természetesen szívesen adok ehhez vázlatot vagy kulcsszavakat.”
Ne felejtsd el megköszönni az ajánlást! Egy egyszerű üzenet vagy akár egy rövid telefonhívás is sokat jelenthet.
Az ajánlásokat stratégiailag helyezd el a profilodon. Kérj ajánlásokat különböző pozíciókból és különböző készségekre vonatkozóan, hogy átfogó képet adj a képességeidről.
Ajánlások gyűjtése a jövőre nézve: A kapcsolatépítés fontossága
Az ajánláskérés művészete a jól ápolt kapcsolatokon alapszik. Ne csak akkor keressünk valakit, amikor szükségünk van rá! Építsünk ki valódi kapcsolatokat, érdeklődjünk a másik fél iránt, és legyünk mi is segítőkészek.
Az időzítés kulcsfontosságú. Friss élmény után, amikor a másik fél még emlékszik a közös munkára, sokkal nagyobb valószínűséggel kapunk pozitív visszajelzést. Például, egy sikeres projekt befejezése után érdemes megkeresni a kollégákat.
Egy őszinte és személyre szabott kérés sokkal hatékonyabb, mint egy sablonlevél.
Mielőtt ajánlást kérünk, gondoljuk át, kitől kérünk. Olyan személyt válasszunk, aki releváns tapasztalattal rendelkezik a munkánkról, és akinek a véleménye hiteles.
A kérésünk legyen konkrét és egyértelmű. Mondjuk el, mire van szükségünk, és adjunk meg minden szükséges információt, például a pozíció leírását, ahová jelentkezünk. Mellékelhetünk egy vázlatot is, ami segíti az ajánló munkáját.
Ne feledkezzünk meg a köszönetről! Akár sikeres a pályázatunk, akár nem, köszönjük meg az ajánlást. Ez a gesztus megerősíti a kapcsolatunkat, és a jövőben is számíthatunk a segítségre.
