Az álláskeresés világa sokat változott az elmúlt években. Ma már a legtöbb vállalat Applicant Tracking System (ATS) rendszereket használ az önéletrajzok szűrésére. Ezek a szoftverek automatizálják a kiválasztási folyamatot, ami azt jelenti, hogy a hagyományos önéletrajzok könnyen elbukhatnak már a kezdeti szakaszban.

Egy ATS-barát önéletrajz kulcsfontosságú a sikeres álláskereséshez, mert biztosítja, hogy az önéletrajzod ne vesszen el a rengeteg beérkező pályázat között. Ha nem optimalizálod az önéletrajzodat az ATS rendszerekhez, akkor a tapasztalatod és a képességeid ellenére is lemaradhatsz a meghallgatásról.

Az ATS-barát önéletrajz nem csak egy trend, hanem egy szükséglet a modern álláskeresésben.

Az ATS rendszerek a kulcsszavak alapján szűrik az önéletrajzokat. Ez azt jelenti, hogy az önéletrajzodnak tartalmaznia kell azokat a kulcsszavakat, amelyek megegyeznek az álláshirdetésben szereplő követelményekkel. Ha az önéletrajzod nem tartalmazza ezeket a kulcsszavakat, akkor az ATS rendszer valószínűleg nem fogja relevánsnak tekinteni.

Az ATS-barát önéletrajz elkészítésekor figyelj a formázásra is. Kerüld a táblázatokat, a képeket és a bonyolult formázást, mert ezek megnehezíthetik az ATS rendszer számára az önéletrajz feldolgozását. Használj egyszerű betűtípusokat és formázást, és mentd az önéletrajzodat PDF formátumban, hogy biztosítsd a kompatibilitást a legtöbb ATS rendszerrel.

Mi az az ATS és hogyan működik?

Az ATS (Applicant Tracking System), vagyis pályázókövető rendszer egy szoftver, amelyet a vállalatok használnak a beérkező önéletrajzok és pályázatok kezelésére és szűrésére. Képzeld el úgy, mint egy digitális kapuőrt, amely a rengeteg beérkező jelentkezés közül azokat emeli ki, amelyek a leginkább megfelelnek a meghirdetett pozíció követelményeinek.

Az ATS működése során az önéletrajzot betűről betűre átvizsgálja, kulcsszavakat, készségeket, tapasztalatokat keresve. Nem úgy működik, mint egy emberi olvasó, ezért kulcsfontosságú, hogy az önéletrajzod megfeleljen az ATS által támasztott követelményeknek.

Az ATS célja nem az, hogy elutasítsa a pályázókat, hanem hogy segítsen a HR-eseknek megtalálni a legalkalmasabb jelölteket a lehető leghatékonyabban.

Az ATS rendszerek általában a következőképpen működnek:

• Önéletrajz elemzés: Az ATS a dokumentumot szöveggé alakítja, és analizálja a tartalmát.
• Kulcsszó azonosítás: A rendszer a pozícióleírásban és a cég által meghatározott kulcsszavakat keresi az önéletrajzban. Minél több releváns kulcsszó szerepel, annál jobb.
• Rangsorolás: Az ATS a kulcsszavak, készségek és tapasztalatok alapján rangsorolja a pályázókat.
• Jelentések generálása: A rendszer jelentéseket készít a HR-esek számára, kiemelve a legígéretesebb jelölteket.

Ha az önéletrajzod nem tartalmazza a megfelelő kulcsszavakat, formázást vagy nem olvasható az ATS számára, akkor könnyen kieshet a rostán, még akkor is, ha egyébként tökéletesen alkalmas lennél a pozícióra. Ezért elengedhetetlen, hogy ATS-barát önéletrajzot készíts.

A különböző ATS rendszerek eltérő algoritmusokat és beállításokat használhatnak, de az alapelv ugyanaz: a releváns információk megtalálása és rendszerezése.

Az ATS által leggyakrabban elutasított önéletrajzok tipikus hibái

Az ATS (Applicant Tracking System) rendszerek célja, hogy a beérkező önéletrajzok közül kiszűrjék a releváns jelölteket. Számos önéletrajz azonban azért bukik meg ezen a rostán, mert tipikus hibákat tartalmaz.

Az egyik leggyakoribb hiba a nem megfelelő formátum használata. Az ATS rendszerek nem tudják értelmezni a táblázatokba, képekbe vagy grafikonokba ágyazott szövegeket. Ezért érdemes egyszerű, szöveges formátumot választani, például .doc vagy .pdf (de szöveges pdf!).

A kulcsszavak hiánya szintén gyakori probléma. Az ATS rendszerek kulcsszavak alapján szűrik a jelölteket, ezért fontos, hogy az önéletrajz tartalmazza a pozícióleírásban szereplő releváns kulcsszavakat. Ne ess túlzásba, a természetes szövegkörnyezet fontos!

A helyesírási és nyelvtani hibák azonnali kizáró okot jelenthetnek. Az ATS rendszerek ugyan nem ellenőrzik a helyesírást, de egy hibákkal teli önéletrajz rossz benyomást kelt a HR-esekben.

A túl hosszú vagy túl rövid önéletrajz is problémát okozhat. Általában 1-2 oldal az ideális terjedelem. Tartalmazzon releváns információkat, de ne legyen túlzottan részletes.

Végül, a kapcsolattartási adatok hiánya vagy helytelensége megakadályozza, hogy a HR-esek felvegyék a kapcsolatot a jelölttel. Ellenőrizd, hogy az e-mail címed és telefonszámod helyesek és naprakészek.

Kulcsszavak kutatása és beépítése az önéletrajzba

A kulcsszavak kutatása és beépítése az önéletrajzba az ATS-barát önéletrajz megírásának elengedhetetlen része. Ezek a kulcsszavak azok a szavak és kifejezések, amelyeket a munkáltatók és az ATS rendszerek használnak a potenciális jelöltek azonosítására.

Honnan tudhatjuk, hogy melyek a releváns kulcsszavak? Több módszer is létezik:

• Álláshirdetések elemzése: Ez a legfontosabb lépés. Olvasd el figyelmesen azokat az álláshirdetéseket, amelyek érdekelnek, és jegyezd fel az ismétlődő szavakat és kifejezéseket. Különösen figyelj a követelményekre és a felelősségi körökre vonatkozó részekre.
• Versenytársak elemzése: Nézd meg, hogy a hasonló pozícióban dolgozó szakemberek milyen kulcsszavakat használnak a LinkedIn profiljukban vagy online önéletrajzukban.
• Iparági szakzsargon: Használd az iparágadban elterjedt szakkifejezéseket és rövidítéseket. Ezzel bizonyítod a szakmai jártasságodat.

Miután összegyűjtötted a kulcsszavakat, a következőképpen építsd be őket az önéletrajzodba:

1. Profil összefoglaló: Használj kulcsszavakat a profilod rövid összefoglalójában, hogy azonnal felkeltsd az ATS figyelmét.
2. Munkatapasztalat: A munkatapasztalat leírásában a feladataidat és eredményeidet kulcsszavakkal támaszd alá. Például, ha az álláshirdetésben „projektmenedzsment” szerepel, akkor használd ezt a kifejezést ahelyett, hogy egyszerűen csak „projekteket vezettem” írnál.
3. Készségek: Készíts egy külön szekciót a készségeidnek, és sorold fel a releváns kulcsszavakat. Ne csak felsorold a készségeket, hanem adj hozzá rövid leírást is, ahol releváns.

A kulcsszavak beépítése nem azt jelenti, hogy értelmetlen szavakat pakolsz az önéletrajzodba. A cél az, hogy a tartalmad természetes és releváns legyen, miközben a kulcsszavakat stratégiailag használod a hatékonyság növelése érdekében.

Példa: Tegyük fel, hogy egy marketing menedzser pozícióra jelentkezel, és az álláshirdetésben a következő kulcsszavak szerepelnek: „digitális marketing”, „SEO”, „közösségi média”, „tartalommarketing”, „analitika”. Ahelyett, hogy egyszerűen csak azt írnád, hogy „marketing tevékenységeket végeztem”, írhatod azt, hogy „Digitális marketing stratégiákat dolgoztam ki és valósítottam meg, amelyek magukban foglalták a SEO optimalizálást, a közösségi média kampányokat és a tartalommarketinget. Az eredményeket analitikai eszközökkel mértem és optimalizáltam.”

A kulcsszavak használatával az önéletrajzod láthatóbbá válik az ATS számára, és nagyobb eséllyel jutsz el az interjúig.

Az önéletrajz megfelelő formázása az ATS számára: Betűtípusok, margók, fájlformátum

Az önéletrajz formázása kulcsfontosságú az ATS (Applicant Tracking System – jelentkezőkövető rendszer) sikeres átjutásához. A rendszerek ugyanis nem úgy működnek, mint az emberek; nem képesek értelmezni a kreatív, szokatlan formátumokat. Ezért a letisztult, egyszerű formázás az elsődleges cél.

A betűtípus kiválasztása kritikus pont. Kerüld a díszes, nehezen olvasható betűket. Az ideális választás a Arial, Calibri, Times New Roman vagy Verdana. Ezek a betűtípusok általánosak és az ATS rendszerek többsége gond nélkül fel tudja dolgozni őket. A betűméret legyen 10-12 pont a törzsszöveghez és 14-16 pont a címsorokhoz. Ügyelj arra, hogy a betűtípus egységes legyen az egész dokumentumban.

A margók beállítása is fontos. A standard 2,5 cm-es margó a legtöbb esetben megfelelő, de ha sok szöveged van, csökkentheted 2 cm-re. Kerüld a túl kicsi margókat, mert azok olvashatatlanná tehetik az önéletrajzot.

A fájlformátum talán a legfontosabb szempont. A PDF (Portable Document Format) a leginkább ajánlott formátum. A PDF megőrzi a formázást és a betűtípusokat, így biztos lehetsz benne, hogy az ATS ugyanúgy látja az önéletrajzodat, ahogy te elkészítetted. Kerüld a Word (.doc, .docx) formátumot, hacsak a munkáltató kifejezetten nem kéri azt, mert a különböző verziók eltérően jeleníthetik meg a dokumentumot.

Az önéletrajzot mindig PDF formátumban mentsd el, hacsak a munkáltató másképp nem kéri.

A táblázatok használata kerülendő. Bár a táblázatok segíthetnek a vizuális elrendezésben, az ATS rendszerek nehezen tudják értelmezni a bennük lévő adatokat. Ha mindenképpen táblázatot használsz, próbáld meg minél egyszerűbben megtenni, és győződj meg róla, hogy az adatok jól elkülönülnek. Helyette inkább a felsorolásokat használd!

A fejlécek és láblécek használata is problémás lehet. Az ATS rendszerek gyakran nem tudják megfelelően feldolgozni a bennük lévő információkat. Ezért a személyes adataidat (név, elérhetőségek) közvetlenül az önéletrajz elejére írd, ahelyett, hogy fejlécekbe helyeznéd őket.

A grafikák és képek használata szigorúan tilos. Az ATS rendszerek nem tudják értelmezni a képeket, így az önéletrajzod lényeges információi elveszhetnek. Fókuszálj a szöveges tartalomra és a kulcsszavakra.

A felsorolások használata ajánlott, de figyelj a formázásra. Használj egyszerű golyópontokat (pl. kör, négyzet), és kerüld a bonyolult szimbólumokat. Ügyelj arra, hogy a felsorolások egységesek legyenek az egész dokumentumban.

A címsorok optimalizálása az ATS számára: Hogyan nevezd el a szekciókat?

Az ATS (Applicant Tracking System) rendszerek alapvetően kulcsszavakra keresnek az önéletrajzokban. Ez azt is jelenti, hogy a szekciók elnevezése kulcsfontosságú a sikerhez. Kerüld a kreatív, de szabványtól eltérő címsorokat!

Használj általános és elismert kifejezéseket a szekciók címeként, mint például: „Munkatapasztalat”, „Tanulmányok”, „Készségek”, „Összefoglaló”, „Szakmai tapasztalat”. Ezek a címek egyértelműek az ATS számára, és segítik a rendszernek a megfelelő információk azonosítását.

A cél, hogy az ATS könnyen be tudja olvasni és értelmezni az önéletrajzodat, ezért a szabványos címek használata a legbiztonságosabb megoldás.

Például, ahelyett, hogy „Életem kalandjai” címszó alatt írnád le a munkatapasztalataidat, használd a „Munkatapasztalat” címsort. Hasonlóképpen, ahelyett, hogy „Amit tudok” címmel illetnéd a készségeidet, használd a „Készségek” szekciót.

Ha idegen nyelven írod az önéletrajzodat, győződj meg arról, hogy a fordítás pontos és általánosan elfogadott az adott iparágban és országban.

A konzisztencia is fontos. Ha egyszer kiválasztottad a szekciók címeit, tartsd magad azokhoz az egész önéletrajzban.

A munkatapasztalat rész részletes leírása: Teljesítményközpontú megközelítés kulcsszavakkal

A munkatapasztalat rész az önéletrajz legfontosabb része, különösen, ha ATS-barát önéletrajzot szeretnél készíteni. Itt tudod megmutatni, hogy milyen eredményeket értél el az előző munkahelyeiden, és hogy ezek hogyan kapcsolódnak a megpályázott pozícióhoz.

Ahelyett, hogy egyszerűen felsorolod a feladataidat, fókuszálj a teljesítményközpontú megközelítésre. Ez azt jelenti, hogy számszerűsítsd az eredményeidet és használj kulcsszavakat, amelyek relevánsak a munkaköri leíráshoz.

A teljesítményközpontú megközelítés azt jelenti, hogy az eredményeidre fókuszálsz, nem csak a feladataidra.

Íme néhány tipp a hatékony munkatapasztalat részhez:

• Használj cselekvő igéket: Kezd minden bejegyzést egy erős cselekvő igével, például „irányítottam”, „fejlesztettem”, „növeltem”, „csökkentettem”.
• Számszerűsítsd az eredményeidet: Ha lehetséges, adj meg konkrét számokat és százalékokat. Például: „Az értékesítést 15%-kal növeltem egy év alatt.”
• Használj kulcsszavakat: Olvasd el figyelmesen a munkaköri leírást, és azonosítsd a legfontosabb kulcsszavakat. Használd ezeket a kulcsszavakat a munkatapasztalat részedben is.
• Formázd jól: Használj rövid, tömör bekezdéseket és pontokat a könnyebb olvashatóság érdekében.

Példa:

Korábbi pozíció: Értékesítési képviselő, XYZ Kft.

Időtartam: 2018. január – 2022. december

• Növeltem az értékesítést 15%-kal az első évben azáltal, hogy új ügyfeleket szereztem és a meglévő ügyfelekkel ápoltam a kapcsolatot. (Kulcsszavak: értékesítés, ügyfélkapcsolat, ügyfélszerzés)
• Fejlesztettem egy új értékesítési stratégiát, amelynek eredményeként 10%-kal nőtt az ügyfélmegtartás. (Kulcsszavak: értékesítési stratégia, ügyfélmegtartás)
• Irányítottam egy 5 fős értékesítési csapatot, és gondoskodtam a csapat céljainak eléréséről. (Kulcsszavak: csapatirányítás, célkitűzés)

A munkatapasztalat részben a konkrét eredményekre kell fókuszálnod, és be kell mutatnod, hogy milyen értéket tudsz hozzáadni a leendő munkaadód számára. Használd a fent említett tippeket és példákat, hogy ATS-barát és hatékony önéletrajzot készíts.

A készségek szekció kialakítása: Kemény és puha készségek az ATS szemszögéből

A készségek szekció kulcsfontosságú az ATS szempontjából. Itt mutatod meg, hogy rendelkezel a pozíció betöltéséhez szükséges kemény és puha készségekkel. Az ATS rendszerek a kulcsszavakat keresik, ezért fontos, hogy a készségeidet a munkaköri leírásban szereplő kifejezésekkel összhangban tüntesd fel.

A kemény készségek mérhető, tanult képességek, mint például programozási nyelvek (Python, Java), szoftverek (Adobe Photoshop, Microsoft Excel) vagy speciális gépek kezelése. Ezeket a készségeket konkrét példákkal támaszd alá a munkatapasztalatodban.

A puha készségek kevésbé mérhetőek, inkább személyiségfüggőek, mint például a kommunikációs készség, a csapatmunka, a problémamegoldás és a vezetői képesség. Ezeket is említsd meg, de ne csak felsorold őket, hanem mutasd be, hogyan alkalmaztad ezeket a készségeket a korábbi munkáid során. Például:

Problémamegoldás: Egy kritikus helyzetben, ahol a rendszer összeomlott, proaktív problémamegoldással rövid idő alatt sikerült helyreállítani a működést, minimalizálva a kiesést.

A készségeket felsorolhatod listában, vagy táblázatos formában is. A lényeg, hogy átlátható és könnyen értelmezhető legyen az ATS számára. Ügyelj arra, hogy a készségek listája ne legyen túl hosszú, koncentrálj a legrelevánsabbakra. Ne felejtsd el, hogy a készségek szekcióban szereplő kulcsszavak segítenek az ATS-nek megtalálni az önéletrajzodat a megfelelő pozíciókra.

Az oktatás és képzés helyes feltüntetése az ATS számára

Az ATS rendszerek az iskolák és képzések neveit, a megszerzett diplomákat és a tanulmányi időszakokat keresik. Győződj meg róla, hogy ezek az adatok pontosan és következetesen szerepelnek az önéletrajzodban.

Használd a teljes, hivatalos iskolaneveket a rövidítések helyett. Például, a „Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem” helyett ne írd csak „BME”-t.

A diplomád megnevezésekor is légy precíz:

• Írd ki a teljes diplomanevet (pl. „Okleveles villamosmérnök” a „villamosmérnök” helyett).
• Ha releváns, tüntesd fel a szakirányt is.

Az ATS szempontjából kulcsfontosságú, hogy az oktatási részlegedben szereplő információk megfeleljenek a munkaköri leírásban szereplő követelményeknek.

A tanulmányi időszak feltüntetésénél figyelj a formátum egységességére (pl. „2015-2020” vagy „2015 szeptember – 2020 június”). A hónapokat is érdemes feltüntetni a pontosabb időtartam megadásához.

Ha releváns, feltüntetheted a kiemelkedő eredményeidet (pl. ösztöndíj, kitüntetés), de ügyelj arra, hogy ezek is kulcsszavakkal illeszkedjenek a pozícióhoz.

Önkéntes munka, projektek és egyéb tevékenységek optimalizálása az ATS számára

Az önkéntes munka, projektek és egyéb tevékenységek bemutatása kulcsfontosságú az ATS-barát önéletrajz szempontjából. Ezek a részek lehetőséget adnak a készségek és tapasztalatok demonstrálására, melyek relevánsak a megpályázott pozíció szempontjából.

Ügyelj arra, hogy ezek a szekciók is kulcsszavakat tartalmazzanak, melyek megegyeznek a munkaköri leírásban szereplőkkel.

A tevékenységek leírásakor használd az „akció igéket”, melyek a cselekvésre ösztönöznek és világosan bemutatják a hozzáadott értéket. Például: „Koordináltam egy önkéntes csapatot”, „Fejlesztettem egy projektet”, „Kezeltem egy költségvetést”.

Az eredményeket számokkal mérhetővé tedd, ha lehetséges. Például: „Növeltem az adománygyűjtést 15%-kal”. Ha nincs konkrét szám, akkor írd le a pozitív hatást, amit a tevékenységed eredményezett.

Ne feledd, hogy az ATS rendszerek a formázott szöveget nem mindig tudják megfelelően feldolgozni. Ezért minimalizáld a speciális formázást, és tartsd a leírást egyszerűen és strukturáltan. Használj egyszerű felsorolásokat (* helyett pl. kötőjelet) és egyértelmű címeket a szekciókban.

A személyes adatok helyes feltüntetése: Nevek, elérhetőségek, LinkedIn profil

A személyes adatok szekció az önéletrajz elején kap helyet. A teljes nevedet add meg, ahogy a hivatalos dokumentumaidban szerepel. Az elérhetőségeid legyenek naprakészek: telefonszám, e-mail cím. Ügyelj arra, hogy professzionális e-mail címet használj (pl. nev.vezeteknev@…).

A LinkedIn profilod linkjét is add hozzá. Ellenőrizd, hogy a profilod nyilvános és a legfrissebb információkat tartalmazza. A LinkedIn profilod legyen összhangban az önéletrajzod tartalmával.

A pontosság és a könnyű elérhetőség kulcsfontosságú az ATS rendszerek szempontjából.

Az ATS rendszerek gyakran automatikusan kinyerik ezeket az adatokat, ezért fontos, hogy helyesen és pontosan legyenek megadva. Kerüld a rövidítéseket és a szimbólumokat!

Kerülendő elemek az ATS-barát önéletrajzban: Grafikák, táblázatok, speciális formázások

Az ATS (Applicant Tracking System) rendszerek a beérkező önéletrajzokat szkennelik és elemzik, ezért fontos, hogy az önéletrajzod formátuma kompatibilis legyen velük. Kerüld az olyan elemeket, amelyek megzavarhatják az ATS helyes működését.

Grafikák és képek: Az ATS rendszerek általában nem tudják megfelelően értelmezni a beágyazott grafikákat, logókat vagy képeket. Ezek az elemek elveszhetnek a feldolgozás során, és fontos információk maradhatnak ki az elemzésből. Ezért a legjobb, ha teljesen elkerülöd a vizuális elemek használatát.

Táblázatok: Bár a táblázatok jól nézhetnek ki, az ATS nehezen tudja kinyerni belőlük az adatokat. Az információk sorrendje felborulhat, vagy a rendszer egyszerűen figyelmen kívül hagyhatja a táblázat tartalmát. Használj inkább egyszerű listákat vagy szöveges formátumot az információk rendezésére.

Speciális formázások: Kerüld a bonyolult formázásokat, mint például a szövegdobozok, árnyékolások, vagy speciális betűtípusok. Ezek az elemek szintén problémát okozhatnak az ATS-nek. Használj egyszerű, szabványos betűtípusokat (pl. Arial, Times New Roman) és formázásokat (pl. félkövér, dőlt). A vastagítás használata javasolt a kulcsszavak kiemelésére a szövegben.

A lényeg, hogy az önéletrajzod egyszerű, letisztult és könnyen olvasható legyen mind az emberek, mind az ATS számára.

Fejléc és lábléc: Bár kényelmesnek tűnhet, a fejlécbe és láblécbe helyezett információk (pl. név, elérhetőségek) gyakran nem kerülnek megfelelően beolvasásra az ATS által. Helyezd ezeket az információkat az önéletrajz törzsébe, a felső részre.

Különleges karakterek és szimbólumok: Az ékezetes karakterek (pl. á, é, ő, ű) és a speciális szimbólumok szintén problémát okozhatnak. Próbáld meg őket elkerülni, vagy helyettesítsd őket a legközelebbi, hasonló karakterrel (pl. á helyett a).

ATS-barát önéletrajz minták különböző iparágakban és munkakörökben

Az ATS-barát önéletrajz kulcsa a relevancia és a formátum. Lássunk néhány példát különböző iparágakban és pozíciókban:

Példa 1: Marketing Menedzser

Egy marketing menedzser önéletrajzában a kulcsszavak közé tartozhatnak: marketing stratégia, digitális marketing, SEO, Google Analytics, közösségi média marketing, kampánymenedzsment, költségvetés tervezés, piackutatás, márkaépítés, tartalommarketing. A tapasztalatokat számszerűsíteni kell, például:

• „15%-kal növeltem a weboldal forgalmát SEO optimalizálással.”
• „Sikeresen vezettem X kampányt, mely Y%-os konverziót eredményezett.”

Példa 2: Szoftverfejlesztő

Szoftverfejlesztőként a technikai készségek hangsúlyozása elengedhetetlen. Ilyen kulcsszavak lehetnek: Java, Python, C++, JavaScript, HTML, CSS, SQL, Agile, Scrum, Git, Docker, Kubernetes, felhő alapú technológiák (AWS, Azure, GCP). A projekteket részletesen kell bemutatni:

A szoftverfejlesztőknek a nyelvtudásuk és a projektekben betöltött szerepük pontos leírása kritikus az ATS rendszerek számára.

Példa 3: Projektmenedzser

Projektmenedzserként a szervezési és vezetési képességek kerülnek előtérbe. A kulcsszavak: projekttervezés, kockázatkezelés, erőforrás menedzsment, kommunikáció, stakeholder menedzsment, időmenedzsment, költségvetés menedzsment, Agile, Scrum, PMP, Prince2. A sikereket itt is számszerűsíteni kell:

• „Sikeresen lezártam X projektet, Y költségkereten belül és Z időben.”
• „Vezettem egy 10 fős csapatot egy komplex szoftverfejlesztési projektben.”

Példa 4: Pénzügyi Elemző

Pénzügyi elemzőként a számviteli és elemzési készségek a legfontosabbak. Kulcsszavak: pénzügyi elemzés, költségvetés tervezés, pénzügyi jelentéskészítés, Excel, pénzügyi modellezés, kontrolling, számvitel, IFRS, adózás. Példák:

1. „Készítettem X pénzügyi modellt, mely Y%-os megtakarítást eredményezett.”
2. „Elemeztem a vállalat pénzügyi teljesítményét és javaslatokat tettem a javításra.”

Fontos szempontok az ATS számára:

• Formátum: Használj egyszerű, olvasható betűtípust (pl. Arial, Times New Roman). Kerüld a táblázatokat és a bonyolult grafikai elemeket, mert az ATS rendszerek nem mindig tudják megfelelően feldolgozni azokat.
• Fájlformátum: A legtöbb ATS a .docx vagy .pdf formátumot preferálja.
• Szakaszok: Tartsd a megszokott szerkezetet: összefoglaló, tapasztalat, képzettség, készségek.
• Kulcsszavak: Illeszd be a releváns kulcsszavakat a munkaköri leírásból természetes módon a szövegbe. Ne tömd tele a CV-t kulcsszavakkal, mert az spamnek tűnhet.

Példa 5: Ügyfélszolgálati képviselő

Ügyfélszolgálati képviselőként a kommunikációs és problémamegoldó készségek a lényegesek. Kulcsszavak: ügyfélkezelés, panaszkezelés, kommunikáció, problémamegoldás, ügyfél elégedettség, CRM, help desk, telefonos ügyfélszolgálat, e-mail ügyfélszolgálat. Példák:

• „Növeltem az ügyfél elégedettséget X%-kal a hatékony panaszkezeléssel.”
• „Kiemelkedő kommunikációs képességeimnek köszönhetően sikeresen oldottam meg Y számú ügyfél problémáját.”

A fenti példák bemutatják, hogy az önéletrajz tartalmát és formátumát a megpályázott pozícióhoz és az iparághoz kell igazítani. A kulcsszavak használata elengedhetetlen, de a relevancia és a pontosság is fontos. A számszerűsíthető eredmények mindig meggyőzőbbek.

ATS tesztelő eszközök és online ellenőrzők: Hogyan teszteld az önéletrajzod?

Miután elkészítetted az ATS-barát önéletrajzodat, elengedhetetlen, hogy teszteld is, hogy valóban megfelel-e a követelményeknek. Számos ATS tesztelő eszköz és online ellenőrző áll rendelkezésedre, amelyek segítenek azonosítani a potenciális problémákat.

Ezek az eszközök általában elemzik az önéletrajzod formázását, kulcsszavait és a tartalom szerkezetét, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy az megfelel az ATS rendszerek által támasztott követelményeknek.

A tesztelés célja, hogy feltárja azokat a területeket, ahol javításra van szükség, mielőtt elküldenéd az önéletrajzod egy konkrét állásra.

Íme néhány módszer és eszköz, amellyel tesztelheted az önéletrajzodat:

• Online ATS ellenőrzők: Számos weboldal kínál ingyenes vagy fizetős ATS ellenőrző szolgáltatást. Ezek az eszközök feltöltés után elemzik az önéletrajzodat, és visszajelzést adnak a formázásról, a kulcsszavak használatáról és más fontos szempontokról.
• Kulcsszó sűrűség elemzés: Használj online eszközöket a kulcsszavak sűrűségének ellenőrzésére. Győződj meg róla, hogy a releváns kulcsszavak természetesen vannak beépítve a szövegbe, anélkül, hogy túlzásba esnél.
• Formázás ellenőrzése: Az ATS rendszerek gyakran nehezen dolgozzák fel a komplex formázásokat. Ellenőrizd, hogy az önéletrajzod egyszerű, letisztult és könnyen olvasható-e. Kerüld a táblázatokat, képeket és más grafikai elemeket, hacsak nem feltétlenül szükségesek.
• Próba feltöltés: Ha van lehetőséged, próbáld meg feltölteni az önéletrajzodat egy teszt állásportálra, hogy lássad, hogyan dolgozza fel az ATS rendszer.

A tesztelés során figyelj az alábbiakra:

• Hiányzó kulcsszavak: Azonosítsd a hiányzó kulcsszavakat, amelyek relevánsak az adott álláshoz.
• Formázási hibák: Javítsd a formázási hibákat, amelyek megakadályozhatják az ATS rendszert a helyes feldolgozásban.
• Olvashatósági problémák: Győződj meg róla, hogy az önéletrajzod könnyen olvasható és érthető az ATS rendszer és az emberi olvasó számára is.

A tesztelés segít finomhangolni az önéletrajzodat, és növelni az esélyeidet arra, hogy az ATS rendszer sikeresen feldolgozza és továbbjuttassa a jelentkezésedet.

Kísérőlevél optimalizálása az ATS számára: Kulcsszavak és formázás

A kísérőlevél nem csak formalitás, hanem egy értékes lehetőség, hogy kiemelkedj az ATS rendszerben. A kulcsszavak használata itt is kulcsfontosságú. Vizsgáld meg alaposan az álláshirdetést, és építsd be a releváns kulcsszavakat természetes módon a kísérőleveledbe. Ne törekedj a kulcsszavak erőltetett halmozására, mert ez a hatás ellenkezőjét válthatja ki.

A formázás terén törekedj az egyszerűségre és az átláthatóságra. Használj tagolt bekezdéseket, hogy a szöveg könnyen szkennelhető legyen. Kerüld a bonyolult táblázatokat és a képeket, mert ezeket az ATS rendszerek gyakran nem tudják megfelelően feldolgozni.

A kísérőleveled legyen specifikus és célzott. Ne egy általános sablont küldj el minden állásra, hanem szabd testre a leveledet az adott pozícióra és a cégre.

Ügyelj a helyesírásra és a nyelvhelyességre. Egy gondosan megírt kísérőlevél azt mutatja, hogy odafigyelsz a részletekre, és komolyan gondolod az állást.

A kísérőlevélben röviden említsd meg a legfontosabb képességeidet és tapasztalataidat, amelyek relevánsak az adott pozíció szempontjából. Koncentrálj arra, hogy mit tudsz hozzáadni a céghez, és hogyan tudsz hozzájárulni a sikerükhöz.

Gyakran ismételt kérdések az ATS-barát önéletrajzokról

Sok kérdés merül fel az ATS-barát önéletrajzok kapcsán. Nézzünk néhány gyakorit!

Miért fontos az ATS-barát formátum? Azért, mert a legtöbb vállalat ATS (Applicant Tracking System) rendszereket használ az önéletrajzok szűrésére. Egy rosszul formázott önéletrajz egyszerűen elveszhet.

Milyen fájlformátumot használjak? A legtöbb ATS a .docx és a .pdf formátumot támogatja, de mindig ellenőrizd a konkrét álláshirdetést. A PDF megtartja a formázást, de a DOCX jobban szerkeszthető.

Használhatok táblázatokat vagy grafikus elemeket? Kerüld a táblázatokat és a grafikus elemeket, mert az ATS rendszerek gyakran nem tudják megfelelően értelmezni ezeket, és az információ elveszhet.

Milyen kulcsszavakat használjak? Használd az álláshirdetésben szereplő kulcsszavakat! A munkaköri leírásban felsorolt készségek és tapasztalatok legyenek kiemelve az önéletrajzodban.

Az ATS célja, hogy kiszűrje a nem megfelelő jelölteket. A kulcsszavak használatával biztosíthatod, hogy a te önéletrajzod a releváns jelöltek közé kerüljön.

Hogyan ellenőrizhetem, hogy az önéletrajzom ATS-barát-e? Vannak online eszközök, amelyekkel ellenőrizheted az önéletrajzod ATS-kompatibilitását. Keresd az „ATS resume scanner” kifejezést.